免费云记账

在官网选择“免费云记账”，填写邮箱、管理员名称、空间名称、密码及确认密码，完成图形验证码后即可注册并登录，无需验证邮件。注册者是空间管理员，负责创建账本、添加用户及分配权限。每个空间最多 3 个用户（含管理员、待激活和停用用户）、3 个账本；目前不提供附件及写入 API。

加入已有空间

请让空间管理员在“其他 → 用户管理”为你创建账号，并领取一次性临时密码。用邮箱和临时密码登录，完成图形验证码后设置自己的密码，无需邮件验证。一个邮箱只能属于一个空间，登录后直接进入该空间，无需选择。

管理员可以授权用户查看或编辑指定账本，也可以授权访问本空间全部账本，包括以后新建的账本。“记账成员”用于标记交易对应的人，与登录账号不同。

云记账登录页提供邮件找回密码。私有部署的普通用户联系管理员领取临时密码，管理员联系安装人员通过服务器恢复。两种方式的账号和数据不互通。

如需加入其他空间，请先在原空间的“设置 → 账号管理”注销，或者联系原管理员注销账号。停用不能释放邮箱。注销后原登录及 API 令牌失效，历史账务和操作记录仍保留；之后使用同一邮箱新建账号，不会继承原账号的权限和历史记录。

每个空间只有一名管理员。管理员注销前，需在设置中将管理权转让给本空间已激活用户。转让需输入当前密码，双方之后重新登录。暂不提供整个空间的自助删除。

云记账的数据保存在我们的服务器，由我们维护服务及安排备份；可以按账本导出数据留存。私有部署安装到自己的服务器，用户自行安排运行和备份，也可购买安装及维护服务。软件授权、安装和持续服务费用分别说明。需要私有部署时，请从官网下载对应安装包，按私有部署指南操作。